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影响办公室装修设计的要素主要有光线、颜色、空气、声音等。这些要素相互之间不仅具有密切的关系，而且与办公室的位置、布置、设计等有关。譬如，光线与颜色有关，而颜色又与办公室的布置有关。因此，办公室装修设计应注意互相协调。
充足的光线是营造良好的办公室环境的重要因素之一。办公室光线的来源包括自然光、日光灯及白炽灯。自然光有益于心理的健康，但因早晚光线不一，因此需要有人造光以弥补光线的不足。日光灯能提供大量的照明，最适宜办公室内布置。办公室的光线应均匀分布，以使空间平衡，提高工作效率。只有光线充足、舒适，才能使工作人员保持充沛的精力，减少疲劳、减少工作中的错误。办公室光线系统的基本设计共有五种：直接光、半直接光、间接光、半间接光、直接间接光。其中，采用间接光或直接间接光较为优良。上海办公室装修
目前办公室装修设计的颜色趋向于单色化，在设计时应注意地板、墙壁与窗帘的颜色要和谐。譬如，先选择桌子的颜色，然后再根据桌子的颜色选择地毯的颜色，使彼此相调和。颜色颜色会影响人的情绪、意识及思维。譬如，颜色对人类的血压及性情会产生重要的影响。有些颜色给人舒适的感觉，有些颜色使人心情放松，有些颜色令人感觉郁闷，有些颜色能加速心智的活动，有些颜色则降低心智的活动。黄色、橙色与红色称为暖色，这些颜色令人心理上感到温暖与愉快；蓝色、紫色与绿色称为冷色，它们令人感到平静；浅黄色、灰褐色与象牙色等淡色，令人有适度兴奋之感。